Algumas pequenas ações podem trazer benefícios para você e sua empresa. Acompanhe algumas sugestões que podem ser aplicadas para melhorar seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade.
- Torne todos os espaços aproveitáveis. Monte sua sala de reuniões de forma que ela também possa ser usada para treinamentos e comfraternizações. Não há motivos para ter salas ociosas dentro da empresa. Re-avalie as necessidades e transforme os espaços para que sejam mais aproveitados. Quem sabe algumas medidas já serão suficientes para evitar uma mudança para um espaço maior.
- Aproveite o Hall. Se sua empresa fica em um prédio coletivo, que tal fazer um acordo com as demais empresas do andar para usarem a mesma telefonista/recepcionista? Ou, caso você tenha um andar inteiro, reajuste o espaço do hall do elevador para transformá-lo em uma recepção, ou mesmo num espaço de recreação com revistas, jornais e alguns pufs para relaxamento.
- Escolha armários embutidos e móveis que aproveite o espaço. Lembre de pensar em ergonomia pois só com ela você garante a saúde de seus colaboradores e aumenta a produtividade.
- Avalie periodicamente os espaços de trabalho e MUDE sempre que for preciso. Evite caminhadas desnecessária, aproxime as equipes e elimine divisárias quando for possível. Só cuide para separar ambientes que produzem muito ruído (comercial, telefonistas) de ambientes que exigem concentração.
- Prepare-se para o futuro. Ao fazer uma mudança, adquirir um móvel e mesmo mudar-se de endereço pense que a empresa pode crescer mais rápido que você imagina. Tente tomar decisões que tenham margem para o crescimento futuro da empresa. móveis que possam ser re-alocados e ao mudar-se escolha um imóvel um pouquinho maior que o necessário no momento. Assim, você evita uma nova mudança em pouco período de tempo. Porque mudança sempre gera custos adicionais, mensuráveis (transportadora) e não mensuráveis (papelaria, e transtorno para os clientes).
